Tổng hợp mẫu thiệp mời, thư mời tiệc Tất Niên thiết kế sáng tạo, ấn tượng và đẹp nhất

Tiệc Tất Niên cuối năm (tiệc Year End Party) là dịp để doanh nghiệp bày tỏ sự tri ân đối với nhân viên, khách hàng, đối tác. Vì vậy thiệp mời, thư mời Tất Niên có một tầm quan trọng đặc biệt trong việc gửi lời mời chân thành, mang đến sự trang trọng và đồng thời tạo cảm giác đặc biệt cho người nhận, bên cạnh đó còn tạo sự kỳ vọng và sự háo hức khi đến với buổi tiệc. Một tấm thiệp mời được thế kế đẹp, nội dung trau chuốt, chỉn chu sẽ thể hiện được sự trân trọng cũng như tạo được ấn tượng tốt đẹp đến khách mời. Hãy cùng Penci khám phá các mẫu thiệp mời, thư mời Tất Niên đẹp và ấn tượng nhất nhé.

1. Nội dung thư mời, thiệp mời Tất Niên

Trước khi viết thiệp mời Tất Niên  các bạn phải xác định những yếu tố cần đưa vào trong đó:

- Thông tin người gửi: Tên công ty hoặc tổ chức phát hành thiệp.

- Tên sự kiện: Tiệc Tất Niên

- Lời ngỏ/Chào hỏi: Gửi đến khách mời với lời mời trân trọng, ví dụ: "Kính gửi [Tên khách mời]".

- Mục đích sự kiện: Nêu rõ lý do tổ chức, có thể là tổng kết năm cũ, tri ân, hoặc đón chào năm mới.

- Thời gian: Ngày, giờ diễn ra sự kiện.

- Địa điểm: Tên và địa chỉ chi tiết, có thể kèm theo bản đồ chỉ dẫn.

- Thông tin liên hệ: Số điện thoại, email để khách mời xác nhận tham dự (RSVP).

- Dress code (nếu có): Thông báo quy định về trang phục nếu cần.

- Lời cảm ơn: Gửi lời cảm ơn và mong muốn sự hiện diện của khách mời. 

Mẫu thiệp mời, thư mời Tiệc Tất Niên của Penci có gợi ý sẵn thông tin cần có

>> Thư viện mẫu thiệp mời, thư mời Tiệc Tất Niên miễn phí tải xuống, sử dụng chất liệu dân gian trong thiết kế

 

2. Tại sao nên chuẩn bị thiệp mời Tất Niên?

Bạn nên chuẩn bị thiệp mời Tất Niên vì nó là cách để thể hiện sự chuyên nghiệp và tôn trọng của doanh nghiệp đối với khách mời, đồng thời tạo ấn tượng ban đầu và giúp khách mời nắm rõ thông tin sự kiện một cách chính xác. Thiệp mời còn là công cụ truyền thông thương hiệu độc đáo và giúp tăng tỷ lệ tham dự. 

2.1 Tạo ấn tượng chuyên nghiệp và thể hiện sự tôn trọng

Thiệp mời được thiết kế chỉn chu, chuyên nghiệp thể hiện sự tôn trọng và giá trị của sự kiện, cũng như của khách mời. Nó giống như "bộ mặt" của buổi tiệc, tạo dựng hình ảnh thương hiệu ấn tượng ngay từ đầu. 

2.2 Truyền tải thông tin và đảm bảo sự tham gia

Thiệp mời cung cấp thông tin quan trọng như thời gian, địa điểm, chủ đề tiệc và quy định trang phục (dresscode) một cách rõ ràng. Việc có thiệp mời sẽ khơi gợi sự tò mò và mong đợi, giúp tăng tỷ lệ khách mời tham dự. 

2.3 Xây dựng thương hiệu và tạo dấu ấn riêng

Thiệp mời là một công cụ truyền thông, giúp thể hiện concept, tinh thần và giá trị của doanh nghiệp một cách độc đáo. Thiết kế ấn tượng, khác biệt sẽ giúp sự kiện trở nên nổi bật và khó quên trong lòng khách mời. 

2.4 Gửi lời tri ân và gắn kết

Thiệp mời là một cách để doanh nghiệp thể hiện lời cảm ơn và tri ân đối với nhân viên, khách hàng và đối tác sau một năm làm việc. Nó đóng vai trò như một lời mời trang trọng, giúp củng cố mối quan hệ và tinh thần đoàn kết. 

 

3. Những mẫu thiệp mời Tất Niên thiết kế sáng tạo, ấn tượng và đẹp nhất

Tất Niên luôn là sự kiện lớn nhất cuối năm của các doanh nghiệp, cửa hàng và đội nhóm. Một tấm thiệp mời được thiết kế chỉn chu không chỉ giúp truyền tải thông tin rõ ràng, mà còn thể hiện sự chuyên nghiệp và tinh thần tri ân. Trong bài viết này, chúng ta cùng khám phá những mẫu thiệp mời Tất Niên sáng tạo, ấn tượng và đẹp nhất, đặc biệt là dễ ứng dụng, hợp mọi quy mô tổ chức và có thể tùy chỉnh nhanh chóng trên Penci.

Thiệp mời Tiệc Tất Niên sang trọng, thuần Việt với tông vàng ánh kim.

Mẫu thiệp Tiệc Tất Niên tối giản, hiện đại cho doanh nghiệp.

Thiệp mời Tiệc Tất Niên sử dụng hoạ tiết dân gian Việt Nam, đậm không khí lễ hội.

Mẫu thiệp Tiệc Tất Niên truyền thống kết hợp đồ họa hiện đại.

Thiệp mời Tiệc Tất Niên đỏ vàng nổi bật, thu hút từ xa.

Mẫu thiệp Year End Party phong cách retro ấm áp, gần gũi.

Thiệp mời Year End Party sáng tạo với họa tiết nghệ thuật.

Mẫu thiệp Year End Party tương phản tối và sáng đầy điểm nhấn.

Thiệp mời Year End Party hiện đại với font chữ đậm chất lễ hội.

Mẫu thiệp Year End Party tinh tế, dễ tùy chỉnh nhanh trên Penci.

>> Thư viện mẫu thiệp mời, thư mời Tiệc Tất Niên tuỳ chỉnh online, miễn phí tải xuống của Penci

 

4. Những lưu ý khi thiết kế và gửi thiệp mời Tiệc Tất Niên

Khi thiết kế thiệp mời Tiệc Tất Niên, cần đảm bảo tính thẩm mỹ (chủ đề, màu sắc, hình ảnh) và thông tin đầy đủ, chính xác (thời gian, địa điểm, trang phục, liên hệ). Khi gửi, nên sử dụng đa dạng kênh (email, tin nhắn, bản in) và theo dõi xác nhận tham dự. 

Thiết kế thiệp mời

- Đảm bảo đầy đủ thông tin: Bao gồm tên sự kiện, tên công ty, thời gian, địa điểm, trang phục (dress code), và thông tin liên hệ để khách xác nhận tham dự. Ghi rõ tên khách mời để thể hiện sự tôn trọng.

- Thể hiện chủ đề: Thiết kế cần phù hợp với chủ đề của buổi tiệc, sử dụng màu sắc, hình ảnh và font chữ hài hòa.

- Tạo ấn tượng: Có thể thêm các yếu tố như logo công ty, hình ảnh vui nhộn, hoặc thông tin về các giải thưởng hấp dẫn để tăng sự hào hứng cho người nhận.

- Bố cục rõ ràng: Sắp xếp thông tin một cách logic, ngắn gọn, dễ đọc và dễ nắm bắt. 

Gửi và quản lý thiệp mời

- Sử dụng đa dạng phương thức: Gửi qua email là phổ biến, nhưng nên kết hợp với các kênh khác như mạng xã hội nội bộ, bảng tin, hoặc gửi bản in để tăng tính chuyên nghiệp và đảm bảo mọi người nhận được thiệp.

- Theo dõi và nhắc nhở: Sau khi gửi, cần theo dõi phản hồi và nhắc nhở khách mời xác nhận tham dự để công tác chuẩn bị được thuận lợi.

- Gửi thông tin bổ sung: Cân nhắc gửi thêm các thông báo nhắc nhở hoặc video teaser để tạo sự mong chờ và cung cấp thông tin chi tiết hơn. 

Qua bài viết này, Penci đã gợi ý cho bạn những mẫu thiệp mời Tiệc Tất Niên sáng tạo, dễ ứng dụng và phù hợp cho mọi loại hình tổ chức từ cửa hàng nhỏ, đội nhóm nội bộ đến doanh nghiệp đang muốn làm chỉn chu hơn mỗi năm. Hy vọng những gợi ý và hình ảnh này sẽ giúp bạn có thêm ý tưởng để tạo ra bộ thiệp mời thật ấn tượng, truyền đúng tinh thần tri ân cuối năm và khiến khách mời cảm nhận được sự trân trọng ngay từ cái nhìn đầu tiên.

Nếu bạn đang bắt đầu lên kế hoạch cho buổi Tiệc Tất Niên, cứ thoải mái mở Penci và thiết kế ngay. Kho mẫu thuần Việt, có sẵn tone màu cho lễ hội cuối năm, dễ chỉnh sửa. Chỉ vài phút là có ngay thiệp mời hoàn chỉnh để gửi cho khách, đồng nghiệp hoặc đối tác. Penci luôn sẵn sàng đồng hành, hỗ trợ bạn tạo ra những ấn phẩm đẹp, nhanh và tiết kiệm nhất cho mùa tất niên này. Chúc bạn có một mùa Tất Niên thật vui và đầy khoảnh khắc đáng nhớ.

>> Thư viện mẫu thiệp mời, thư mời Tiệc Tất Niên độc quyền, thiết kế riêng dành cho bạn

Penci - Thiết kế dễ dàng, đậm chất Việt